EL6 – Chaîne documentaire import-export

Traitement des documents du commerce international (chaîne documentaire) et optimisation des commandes au sein des services export

OBJECTIF 

• Optimiser la rédaction, l’analyse et le traitement des principaux documents d’accompagnements du commerce international (chaîne documentaire) dans le cadre d’une opération internationale.
• Gérer efficacement les relations avec les tiers, émetteurs ou rédacteurs des documents du commerce international (transitaires, transporteurs, banques, etc.).

PUBLIC

• Assistants des services administrations des ventes (ADV) export et commercial
• Collaborateurs des services administratif, comptable, logistique
• Responsables administration des ventes (ADV), qualité, administratif et financier

APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Intervention pragmatique nourrie de cas concrets
• Études de documents. Création de fiches d’analyse de document
• Retours d’expériences vécues par le consultant et les participants

PRÉREQUIS

Maîtrise des fondamentaux de l’international.

PROFIL DE L’INTERVENANT

Après avoir exercée en tant que responsable export et trader dans des sociétés de négoce international, l’intervenante dirige un cabinet de conseil et de formations dédié aux techniques import/export notamment, et a ensuite monté une structure dédiée à la formation et au conseil sur les techniques de l’import/export. notamment les techniques de paiement à l’international.

Chaîne documentaire import-export : le programme

Présentation

• Le déroulé des opérations de commerce international et la chaîne documentaire
• Typologie des principaux documents des opérations de commerce international
• Une harmonisation des documents : l’exemple des formules-cadre pour les documents commerciaux 

Les documents import-export commerciaux

• La facture proforma
• Le bon de commande
• Le contrat de vente, un modèle de la Chambre de Commerce Internationale

Les documents import-export logistiques

• La liste de colisage
• Les documents des différents modes de transport
• L’attestation de transport/les certificats d’inspection 

Les documents import-export douaniers

• Les déclarations fiscales intra-communautaires :
  • Déclaration d’Échanges de Biens (DEB)
  • Déclaration d’Échanges de Services (DES)
  • Le Document Administratif Unique (DAU)
• La nomenclature douanière
• Les certificats d’origine et de circulation

Les documents import-export financiers

• La facture commerciale
• Les instruments et techniques de paiement documentaires
• Les obligations légales d’archivage
• Numérisation des documents et archivage

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D’autres formations complémentaires à la chaîne documentaire import-export

• EL5 – Maîtriser les Techniques Administratives du Commerce Extérieur
• EL4 – Maîtriser son transport international et choisir son prestataire
• EL3 – Fondamentaux du Supply Chain Management