Méthodologie de réponse

OBJECTIF

  • Maîtriser une méthodologie de réponse à un appel d’offres international.
  • Analyser l’appel d’offres, évaluer et couvrir les risques inhérents à ce type de transaction.
  • Considérer le financement et les cautions de marchés à mettre en place.
  • Mettre au point la soumission et bâtir une offre compétitive permettant de sécuriser les risques identifiés.

PUBLIC

Dirigeants ou collaborateurs d’entreprises répondant ou prévoyant de répondre à des appels d’offres internationaux. 

APPROCHE PÉDAGOGIQUE

Proposition d’une méthodologie pratique de gestion des appels d’offres internationaux. Mise en pratique à partir de deux cas pratiques. Boîte à outils fournie : structure-type de l’appel d’offres, déroulement de projet, grille de critères de sélection des soumissionnaires.

PRÉREQUIS

Connaissances de base sur les procédures d’appels d’offres. Maîtrise des techniques du commerce international (Incoterms®, techniques de paiement, etc.).

PROFIL DE L’INTERVENANT

Il intervient en audit et formation auprès d’entreprises de toutes tailles en France et à l’étranger. Il est consultant certifié SIEBEL en méthodologies CRM. Ses interventions se concentrent sur le développement à l’export des entreprises et traitent aussi bien de problématiques stratégiques (diagnostic, business plan) qu’opérationnelles (notamment contractuelles)

Programme

Préambule : recourir à l’appel d’offres (international) – mécanismes et enjeux

  • Un mode d’attribution de marché de plus en plus utilisé
  • Spécificités et déroulement-type d’un appel d’offres (international)
  • La réglementation : le code des marchés publics français, la réglementation européenne, les accords de l’OMC, les règles des organismes de financement internationaux
  • Types de procédure et formalisme : les règles du jeu

Détecter et sélectionner les AOI

  • Détecter les projets : biens produits en série, biens spécifiques
  • Exploiter les sources d’informations et de financement
  • Anticiper les besoins
  • Se pré-qualifier aux appels d’offres : agrément (short list)
  • Trouver des partenaires et constituer des « consortiums » ou groupements

Répondre à un appel d’offres (international)

  • Décider de répondre à un appel d’offres : attraits et risques
  • Expertiser les risques financiers : non-paiement, appel de garantie abusif, risque de change
  • Mettre en place les financements, prendre en compte les nouveaux types de financement
  • Répartir le travail en interne, créer le plan de travail, proposer un protocole aux différents partenaires
  • Maîtriser le coût et le prix d’offre
  • Rédaction de la proposition : dispositions techniques, commerciales, financières, juridiques
  • Remettre les « plis » : procédure, méthodes de comparaison et de choix de l’acheteur 

Négocier et exécuter l’accord final

  • Rédiger et négocier de façon minutieuse le contrat final
  • Anticiper l’entrée en vigueur du contrat et les différentes phases de l’exécution du contrat (rétroplanning et management de projet)
  • Contrôler la bonne exécution du contrat et le respect des obligations des deux parties
  • Faire le bilan économique

Synthèse



D’autres formations complémentaires

Qui sommes nous ?

Formatex, association de Business France, Coface et ESCE, est depuis 1992 un spécialiste reconnu de la formation aux techniques et à l'environnement du commerce international. A ce jour, Formatex est intervenu pour plus de 35000 opérateurs et acteurs, publics ou privés, du commerce international en France et dans le monde.

Son catalogue de formations illustre, à l'image de l'exigence de ses clients :
- Une spécialisation unique et maitrisée : l'international
- Une réponse adaptée pour les formations interentreprises les plus demandées
- Une large palette de compétences et d'expertises liées à toutes les phases d'un développement à l'international pour ceux qui identifient un besoin spécifique nécessitant une réponse innovante et de qualité sous la forme d'un parcours spécialisé ou d'une formation sur-mesure pour un ou plusieurs collaborateurs.

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  1. Date choisie

  2. 09 et 10 juin 2020 de 9:00 à 17:30
    12 et 13 octobre 2020 de 9:00 à 17:30
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  4. Entreprise

  5. Responsable de formation

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