EL6 – Chaîne documentaire import-export

Traitement des documents du commerce international et optimisation des commandes au sein des services export

Objectifs

Optimiser la rédaction, l’analyse et le traitement des principaux documents d’accompagnements du commerce international (chaîne documentaire) dans le cadre d’une opération internationale. Gérer efficacement les relations avec les tiers, émetteurs ou rédacteurs des documents du commerce international (transitaires, transporteurs, banques, etc.).

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Public

Assistants des services administrations des ventes (ADV) export et commercial. Collaborateurs des services administratif, comptable, logistique. Responsables administration des ventes (ADV), qualité, administratif et financier

Approche pédagogique

→Intervention pragmatique nourrie de cas concrets

→ Études de documents. Création de fiches d’analyse de document

→ Retours d’expériences vécues par le consultant et les participants

Prérequis

Maîtrise des fondamentaux de l’international.

Évaluation et validation

→ Quiz en amont et en aval de la formation pour évaluer le niveau et les acquis des participants.
→ Questionnaire d’évaluation à chaud en fin de session
→ Remise d’une attestation de fin de formation

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Formateur

Formateur

Après avoir exercée en tant que responsable export et trader dans des sociétés de négoce international, l’intervenante dirige un cabinet de conseil et de formations dédié aux techniques import/export notamment, et a ensuite monté une structure dédiée à la formation et au conseil sur les techniques de l’import/export. notamment les techniques de paiement à l’international.

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Frannie Moulin

Le programme

Présentation
  • Le déroulé des opérations de commerce international et la chaîne documentaire
  • Typologie des principaux documents des opérations de commerce international
  • Une harmonisation des documents : l’exemple des formules-cadre pour les documents commerciaux 
Les documents import-export commerciaux
  • La facture proforma
  • Le bon de commande
  • Le contrat de vente, un modèle de la Chambre de Commerce Internationale
Les documents import-export logistiques
  • La liste de colisage
  • Les documents des différents modes de transport
  • L’attestation de transport/les certificats d’inspection 
Les documents import-export douaniers
  • Les déclarations fiscales intra-communautaires :
    • Déclaration d’Échanges de Biens (DEB)
    • Déclaration d’Échanges de Services (DES)
    • Le Document Administratif Unique (DAU)
  • La nomenclature douanière
  • Les certificats d’origine et de circulation
Les documents import-export financiers
  • La facture commerciale
  • Les instruments et techniques de paiement documentaires
  • Les obligations légales d’archivage
  • Numérisation des documents et archivage

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